Candidate privacy notice - Japanese

AstraZeneca求職者向けプライバシー通知 

I. この通知は誰を対象としていますか？

本プライバシー通知では、AstraZeneca（以下、「当社」、「弊社」、「私たち」といいます）が求職者（以下、「皆様」といいます）に関する個人データをどのように収集し、使用するかについて説明します。  

個人情報とは、直接的（例：氏名など）または間接的（例：固有のID番号など）情報のいずれかにより個人を合理的に識別するために使用できる情報を意味します。 

本プライバシー通知は、AstraZenecaのグローバルプライバシー基準に沿ったものであり、世界各地のプライバシーおよびデータ保護に関する法律に準拠することを目指しています。ただし、特定の法域において、AstraZenecaが皆様の個人データを異なる方法で収集または使用することを義務付けている場合、当社は常に適用法を遵守します。米国にお住いの方は、本通知と併せて、米国の特定の司法管轄区に居住する個人に関連する追加情報について記載した当社の米国の補足事項に関する通知をお読みください。  

II. 個人データの管理責任者は誰ですか？

皆様の個人データについては、皆様が応募したAstraZenecaの現地法人が責任を負います。この法人が、適用される個人情報保護法およびデータ保護法における「管理者」、「責任者」、またはその他これらの者と同等の役割を担う者となります。 

AstraZenecaの各法人の連絡先（たとえば、電子メールアドレス、住所、電話番号など）は、該当する場合、こちらに掲載しています。 

III. どのような個人データを収集し、どのように使用するのですか？ 

当社は、状況に応じて以下のようなさまざまな情報源から皆様の個人データを収集します： 

• 次のような場合皆様から直接： 

• AstraZenecaグループの採用サイトでアカウントとプロフィールを作成する場合 

• AstraZenecaグループの採用サイトまたはその他の手段により、履歴書を当社と共有する場合、または 

• ミーティング、面接、採用活動に参加する場合 

• AstraZenecaグループのキャリアサイトにログオンした場合など、 この場合は皆様のデバイスから自動的に  

• サードパーティの情報源から、たとえば 

• 人材紹介会社 

• 当社のために雇用前の選考を行う企業、および 

• 採用枠を皆様に紹介した皆様の同僚および/または上司 

• 公的な情報源から 

• LinkedInデータの収集と分析 
  当社は、人材獲得プロセスの一環として、皆様のLinkedInプロフィールから利用可能なデータを収集し、分析することがあります。これには、LinkedInの規約およびプライバシー設定に従って、皆様が公開することを選択している情報、または当社のアクセスを明示的に許可した情報が含まれます。 

以下の表に、当社が皆様の個人データを収集し使用する目的、当社が収集し使用する個人データのカテゴリー、および「法的根拠」を義務付けている法域では、当社が依拠する法的根拠を記載しています。 

法的根拠に関して、一部の国では、当社が皆様の個人データを使用するための正当な利益に依拠することを法的根拠として認めていません。その場合、当社は皆様の同意など別の法的根拠に依拠することがあります。当社は、適用される法律が義務付けている場合、同法に従って皆様の個人データを収集および使用するために、皆様に同意をお願いしています。 

皆様は、当社が個人情報の提供をお願いした場合、提供しないことを自由に選択することができます。ただし、皆様が個人情報を提供しないことを選択した場合、当社が募集職種に対する皆様の適性を評価すること、募集職種について皆様に連絡すること、皆様のご要望に対応すること等が制限を受け、あるいは、これらのこと等が実施できなくなる可能性があります。 

応募書類自動スコアリング 

事前に定義された求人情報のキャリブレーションに基づいて、皆様の履歴書と応募書類を自動的にスクリーニングするアルゴリズムを使用する場合があります。当社では、応募者の適性、専門知識、応募職種に関連する知識の評価を支援するためにこれを使用しています。この自動スコアリングの結果にかかわらず、皆様の応募の進行または却下が決定される前に、必ず人間による審査が行われます。意思決定が自動的に行われることはありません。 

IV. 皆様の個人データは誰と共有し、どのように移転されるのか？

皆様の個人データは、人事部、法務部、IT部など、正当な業務上の必要性がある特定のAstraZeneca社員に提供されます。 

当社は、皆様の個人データを利用する目的に応じて、また上記の目的のために、皆様の個人データを以下の法人等と共有する場合があります： 

• 当社の関連会社および子会社を含め、AstraZenecaのその他のグループ会社  

• サービスプロバイダー、たとえば： 

• Eightfold AI Inc.（書類審査プロセスにおける応募書類の自動スコアリングを支援するため）  

• ITプロバイダー（システム管理およびメンテナンス、システムのセキュリティおよび改善、開発、テスト、技術サポート、データホスティングのため） 

• 人材紹介会社（選考やショートリストの作成を含め当社が適切な候補者を見つけ、採用活動を支援するため） 

• 該当する場合は、身元調査を行う会社 

• 皆様のスキルや能力を評価し、心理テストの実施を支援する会社 

• AstraZenecaまたはAstraZenecaのグループ会社が、その事業の全部または一部を売却、処分、または提携/合弁事業を行うために設立する場合の承継者またはビジネスパートナー  

• 政府職員（法的報告義務がある場合）。このようなAstraZenecaグループの各法人および第三者は、世界のどこにでも拠点を置くことができ、これには、皆様の居住国と同じ個人データの法的保護を提供していない国が含まれる場合があります。 

• 皆様の指示による、または皆様の同意を得たその他の第三者   

当社が個人データを共有する事業者は、世界各地の異なる法域に所在する場合があります。皆様の個人データを国境を越えて移転する場合は、適用されるプライバシーおよびデータ保護に関する法律に従って行います。 

法律で義務付けられている場合、当社は、皆様の個人データを受領する事業者が、適用されるデータ保護法を確実に遵守するように契約を締結します。このような契約上の取り決めには、例えば、AstraZenecaの拘束力のある会社規則および標準契約条項、または所管監督当局が承認した同等の文書が含まれます。AstraZenecaが使用する標準契約条項の情報およびコピーをご希望の場合は、Privacy@astrazeneca.com までご連絡ください。 

適用されるプライバシーおよびデータ保護法により義務付けられている場合、当社は、皆様の個人データを他の法域に移転する前に、皆様の同意を求めます。 

当社が皆様の個人データを移転する法域の法執行機関、規制当局、または裁判所は、適用法に従って皆様の個人データにアクセスする権限を有する場合があります。 

V. 個人情報の保持期間

当社は、上記の目的のために必要な限り、または現地の法律により保持期間が定められている場合は当該の法律に従って、皆様の個人データを保持します。これらの目的のために皆様の個人情報が不要になった場合、個人情報は削除されます。 

 VI. 個人情報の保護方法

当社は、偶発的なまたは違法な破壊、紛失、改ざん、不正な開示、またはアクセスにつながるセキュリティ侵害から皆様の個人データを保護するために、さまざまなプライバシーおよびセキュリティ対策と技術を導入しています。特に、AstraZenecaは、個人データの適切なレベルのセキュリティと保護を確保するために設計された堅牢なデータ伝送および保存システムを開発し、導入しています。  

当社では、皆様の個人データを保護するために適切な技術的および組織的セキュリティ対策を実施していることを確認することを含め、当社が提携するサービスプロバイダーおよびパートナーを慎重に選定するため、専用プロセスを設けています。また、当社は、これらのサービスプロバイダーおよびパートナーが、当社と締結したデータの処理および共有に関する契約で取り決めた義務を遵守できることを確認しています。 

当社とのインタラクションが危険になったと思われる場合は、できるだけ早く当社までご連絡ください。下記の「お問い合わせ」セクションをご覧ください。  

VII. データ保護の権利とは？ 

一般に、個人データに関連する皆様の権利は、(i) 当社が皆様の個人データを収集し使用する方法に適用されるデータ保護法（もしあれば）、および (ii) 一部の法域において当社が皆様の個人データを収集し使用する法的根拠、によって異なります。また、一部の法律は、これらの権利の行使に条件や例外を適用しています。 

皆様は、ご自身の個人データに関して、以下の権利を有する場合があります： 

• 個人情報の利用目的、共有先、保持期間など、個人情報の利用方法に関する情報を入手する権利

• ご自身の個人データのコピーを受け取るなど、当社が保持する皆様の個人データにアクセスする権利

• 当社が保持する皆様の個人データに誤りがある場合（例えば、不完全であったり、古かったりする場合）、当社に訂正を求める権利

• ご自身の個人情報を削除（消去）する権利

• 皆様が当社に提供した個人データを第三者に提供する権利

• 皆様の個人情報の使用に異議を申し立てる権利

• 当社が皆様について行う自動化された決定に関与する論理に関する有意義な情報を受け取る権利、およびその決定の重要性と想定される結果について知る権利

• 個人データの収集または使用について皆様が与えた同意を取り消す権利、および

• 適用されるデータ保護法が認めるその他の権利 

これらの権利を行使したい場合は、AstraZenecaの専用オンラインプラットフォームをご利用ください。ご利用の際は、以下の点にご注意ください： 

• ご本人であることが疑わしい場合には、ご本人であることを証明する書類の提出をお願いすることがあります。例えば、皆様に関する特定のデータの確認や、場合によっては身分証明書の提示をお願いすることがあります。

• 皆様が他の誰かの代理として要請を行う場合、当社は、皆様がその人の代理として要請を行うことをその他の人から承認されていることを証明する書類の提出を求めることがあります。

• 弊社は、皆様がご本人であること、または皆様が実際に他の誰かを代表していることが確認でき次第、ご本人の身元を証明するものを削除します。

上記の権利に加え、適用される法律によっては、皆様は、皆様がお住まいの地域のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。 

VIII. お問い合わせ 

皆様は、このWebサイトに掲載されている皆様の個人データに責任を負うAstraZenecaの法人の電子メールアドレス、住所、電話番号などの連絡先情報を利用して、当社に連絡することができます。

また、Privacy@astrazeneca.comから当社のデータ保護責任者まで、または下記宛に郵便でご連絡ください：Global Data Protection Officer, AstraZeneca 1 Francis Crick Avenue, Cambridge Biomedical Campus, Cambridge, CB2 0AA, United Kingdom. 

権利を行使したい場合は、専用のオンラインプラットフォームをご利用ください。 

IX. このプライバシー通知の更新はどのように通知されますか？

当社は、当社のウェブサイトhttps://careers.astrazeneca.com/candidate-privacy-notice にプライバシー通知の最新版を掲載します。プライバシー通知の最終更新日は皆様に通知されます。このプライバシー通知を大幅に更新する場合、当社は、可能な限り、 適用法に従い、追加の通知を皆様にご提供します（例えば、当社が皆様について登録している連絡先情報を使用して皆様に通知をお届けするなど）。